Najczęstsze stawki
- 3% – handel i gastronomia (bez sprzedaży alkoholu powyżej 1,5%).
- 5,5% – produkcja i roboty budowlane.
- 8,5% – większość pozostałych usług, np. transport, usługi fryzjerskie czy naprawcze.
- 12% – większość usług IT, np. programowanie.
- 14% – m.in. usługi medyczne oraz architektoniczne i inżynierskie.
- 15% – m.in. usługi reklamowe, pośrednictwo i część usług finansowych.
- 17% – m.in. wolne zawody i niektóre usługi doradcze.
Jak ustalić właściwą stawkę
Stawkę ustala się na podstawie klasyfikacji PKWiU konkretnej usługi lub towaru – nie na podstawie kodu PKD z CEIDG. Ta sama firma może mieć kilka stawek, jeśli sprzedaje różne rzeczy; wtedy przychody ewidencjonuje się osobno dla każdej stawki.
Błędna stawka to najczęstszy problem na ryczałcie – za niską urząd może zakwestionować po latach. Przed wyborem ryczałtu sprawdzam klasyfikację Twoich usług.
Kiedy ryczałt się opłaca
- Masz niskie koszty – pracujesz głównie własną wiedzą lub czasem.
- Stawka dla Twojej branży jest niska w porównaniu z Twoją marżą.
- Nie potrzebujesz wspólnego rozliczenia z małżonkiem ani ulgi na dzieci – na ryczałcie ich nie ma.
Kto nie może wybrać ryczałtu
- Firmy, których przychód w poprzednim roku przekroczył 2 mln euro.
- Osoby, które świadczą dla byłego pracodawcy (z tego lub poprzedniego roku) to samo, co robiły na etacie.
- Niektóre branże wyłączone przepisami, np. apteki, kantory czy handel częściami do samochodów.