Od kiedy obowiązuje KSeF
- Od 1 lutego 2026 – każda firma musi umieć odbierać faktury z KSeF, a największe firmy wystawiają w nim faktury.
- Od 1 kwietnia 2026 – wystawiać faktury w KSeF muszą pozostałe firmy, także zwolnione z VAT.
- Do końca 2026 – najmniejsze firmy, które wystawiają faktury na niewielkie kwoty miesięcznie, mogą jeszcze korzystać z dotychczasowych faktur. Sprawdźmy razem, czy Cię to dotyczy.
Jak wystawić fakturę w KSeF
Masz kilka możliwości – wybierz tę, która pasuje do skali Twojej firmy:
- Program do fakturowania, którego już używasz – większość ma połączenie z KSeF.
- Bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów – aplikacja KSeF w przeglądarce, aplikacja mobilna i e-mikrofirma w e-Urzędzie Skarbowym.
- Fakturę wysłaną do KSeF możesz nadal wydrukować lub przesłać klientowi mailem jako podgląd.
Faktury dla osób prywatnych
Faktury dla konsumentów nie muszą trafiać do KSeF. Możesz je wystawiać w systemie, ale jeśli tego nie zrobisz, klient dostaje fakturę jak dotychczas.
Dostęp dla księgowej
Aby biuro rachunkowe mogło samo pobierać Twoje faktury, nadajesz mu uprawnienia w KSeF – po zalogowaniu profilem zaufanym albo przez formularz ZAW-FA w urzędzie skarbowym. Wtedy nie musisz przesyłać faktur zakupowych ani sprzedażowych – pobieram je bezpośrednio z KSeF.
Na co uważać
- Faktura w KSeF ma numer KSeF – warto podawać go w tytule przelewu przy płatnościach między firmami.
- Korekty także wystawia się w KSeF – nie poprawia się faktury ręcznie.
- Przy awarii systemu lub braku internetu fakturę wystawia się w trybie offline i dosyła do KSeF później.